Stadgar

STADGAR FÖR KORSKROGS BYARÅD

Organisations nr: 802521-1395
med hemort i Korskrog, Motala kommun, bildad 2018

1 §             ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1 §          Ändamål

Föreningen har som ändamål att arbeta för att förbättra levnadsvillkoren för alla som bor i Korskrog med Korskrog som adress genom att bl.a. arbeta för bättre boendemiljö (sänkt hastighet, lekpark, gatubelysning mm), förbättrad kollektivtrafik och skolskjuts samt att vid behov samordna övriga frågor (bredband, detaljplan, kommunalt vatten och avlopp mm) vid kontakt med Motala kommun, Region Östergötland mm.

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund eller kön som är bosatta i Korskrog med Korskrog som adress.

1.2 §          Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

1.3 §          Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

1.4 §          Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig.

1.5 §          Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår med undantag för det första verksamhetsåret som löper mellan datum för konstituerande möte och 31/12-2019.

1.6 §          Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

1.7 §          Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

1.8 §          Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till i första hand Stiftelsen Hultgrenska Donationsfonden i Lönsås och om denna upphört till Barndiabetesfonden.

2 §             FÖRENINGENS MEDLEMMAR

2.1 §          Medlemskap

Förening är öppen för alla fysiska personer som har fyllt minst 15 år under verksamhetsåret. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Styrelsen ska godkänna alla medlemskap.

                 2.2 §          Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för innevarande år senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

2.3 §          Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

 

2.4 §          Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

• har rätt till information om föreningens angelägenheter

• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

• skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen

3 §             ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

3.1 §          Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls mellan 1:a februari och 31:a mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna i föreningens facebook-grupp samt på hemsidan. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan med budget, styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande samt röstlängd skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet på hemsidan.

3.2 §          Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag närsomhelst under året att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet för att behandlas. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslaget.

3.3 §          Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Medlem som har betalt medlemsavgift senast 30 dagar före mötet har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Deltagare som inte har rösträtt har inte yttrande- och förslagsrätt på mötet.

3.4 §          Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

3.5 §          Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter rösträkning. Om rösterna faller lika har mötets ordförande utslagsröst.

3.6 §          Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem.

3.7 §          Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1.         Mötets öppnande.

2.         Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

3.         Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4.         Val av protokolljusterare och rösträknare.

5.         Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

6.         Fastställande av dagordning och efterfrågan av övriga punkter att ta upp under punkt 12.

7.         Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

8.         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

9.         Fastställande av medlemsavgifter.

10.       Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.

11.       Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

12.       Val av

             a) föreningens ordförande för en tid av 1 år

             b) halva antalet övriga ledamöter (2 st totalt) i styrelsen för en tid av 2 år

             c) 1 st suppleant i styrelsen för en tid av 1 år

             d) 1 st ledamot i valberedningen för en tid av 1 år

13.       Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 6.

14.       Mötets avslutande.

Inga ärenden utöver de som finns i kallelsen får beslutas om på årsmötet.

3.8 §          Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst 20% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på samma sätt som till ordinarie årsmöte. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 3.3 § - 3.5 §.

4 §             VALBEREDNINGEN

4.1 §          Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av 1 st ledamot, vald av årsmötet. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

5 §             STYRELSEN

5.1 §          Sammansättning

Styrelsen består av ordförande och 2 st ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga ansvariga som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant som ledamot i dennes ställe. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

5.2 §          Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att

•      verkställa av årsmötet fattade beslut

•      planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

•      ansvara för och förvalta föreningens medel

•      förbereda årsmöte

5.3 §          Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall mötesanteckningar föras, avvikande mening skall antecknas.

5.4 §          Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Stadgarna fastställda vid konstituerande årsmöte 2018-11-26 med tillägg 2018-12-28