Konstituerande Årsmöte 2018-11-26

PROTOKOLL FRÅN KORSKROGS BYARÅD
2018-11-26

                   KONSTITUERANDE MÖTE

1 §             Stadgar

Mötet har läst stadgarna och har följande synpunkt:

”Korskrog med omnejd” ersätts med ”Korskrog som adress”

Stadgarna fastställs med denna ändring.

                   ÅRSMÖTE

1 §             Fastställande av röstlängd

Föreningen har idag 8 st medlemmar varas 5 st är närvarande.

2 §             Val av ordförande och sekreterare för mötet

Randi Hellgren väljs till ordförande och Christina Sundeck till sekreterare.

3 §             Val av protokolljusterare och rösträknare

Anders Viktorsson väljs till protokolljusterare.

4 §             Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

Mötet anser att mötet är utlyst på rätt sätt.

5 §             Fastställande av dagordning och efterfrågan av övriga punkter att ta upp under punkt 12.

Dagordningen accepteras.

Övriga punkter:

·         Christina vill diskutera inom vilka arbetsområden Byarådet ska vara aktiva samt vilka som vill vara ansvariga.

·         Randi vill diskutera hur bygdepengen ska hanteras

·         Magnus vill att styrelsens första möte ska planeras in.

·         Informationsblad till samtliga boende i Korskrog bör delas ut igen.

6 §             Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

Ej aktuellt vid detta möte.

7 §             Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Ej aktuellt vid detta möte.

8 §             Fastställande av medlemsavgifter.

Mötet beslutar att medlemsavgift för 2018-19 blir 0 kr.

9 §             Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.

Ej aktuellt vid detta möte.

10 §           Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

Inga förslag har inkommit.

  

11 §           Val:

a)   Föreningens ordförande för en tid av 1 verksamhetsår.
Mötet föreslår samt väljer Randi Hellgren.

b)   Halva antalet övriga ledamöter (2 st totalt) i styrelsen för en tid av 2 verksamhetsår.
Mötet föreslår samt väljer Magnus Ekholm till ledamot för 2 verksamhetsår (kassör).
Mötet föreslår samt väljer Christina Sundeck till ledamot för 1 verksamhetsår vid fyllnadsval (sekreterare).

c)   1 st suppleant i styrelsen för en tid av 1 verksamhetsår.
Mötet föreslår samt väljer Elisabeth Viktorsson.

d) 1 st ledamot i valberedningen för en tid av ett verksamhetsår.
Mötet föreslår samt väljer Anders Viktorsson.

12 §           Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5.

Följande arbetsområden har hittills diskuterats:

·         Kommunalt Vatten och Avlopp - Vilande, kommunen äger frågan.

·         Detaljplan för delar av Korskrog - Randi Hellgren ansvarar från Byarådet.

·         Gatubelysning i Korskrog - Kommunen har lagt ett förslag med nya belysningspunkter vilket planeras genomföras 2020, Randi Hellgren bevakar från Byarådet.

·         Fordonshastigheten i och genom Korskrog - Magnus Ekholm ansvarar från Byarådet.

·         Kollektivtrafik inklusive Flexibel skolskjuts - Christina Sundeck ansvarar från Byarådet.

·         Service i samverkan - Christina Sundeck ansvarar från Byarådet.

·         Bredband - Utsikt erbjuder till alla, Randi Hellgren bevakar från Byarådet.

·         Lekplats i Korskrog - Magnus Ekholm ansvarar från Byarådet.

Bygdepengen:

Mötet föreslår att 2018 års bygdepeng ska gå till en Grannträff mellan sport- och påsklov. En festkommitté bestående av Elisabeth (sammankallande), Anders, Randi, Magnus & Christina formas på mötet.

Grannträffens syfte är att få boende i Korskrog att träffas samt att sprida info om Korskrogs Byaråd. Inbjudan ska spridas via FaceBook-gruppen, hemsidan samt lapp i brevlådorna hos alla boende i Korskrog (se nedan).

Informationsblad:

Ett informationsblad ska delas ut i januari med info om Byarådet samt inbjudan till Grannträffen.

Styrelsemöte:

När föreningen är godkänd av skatteverket och vi har fått bankkonton mm så kontaktar Christina Sundeck övriga i styrelsen för bokning av styrelsemöte.

13 §           Mötets avslutande

Mötet avslutades.

Vid pennan                                                                  Justeras

Christina Sundeck                                                      Anders Viktorsson