Årsmöte 2020-05-24

Protokoll från Årsmöte i Korskrogs Byaråd 2020-05-24

Organisations nr: 802521-1395
med hemort i Korskrog, Motala kommun, bildad 2018

§ 1         Mötets öppnande

Föreningens ordförande hälsar välkomna till det digitala årsmötet och förklarar det öppnat.

§ 2         Fastställande av röstlängd

Föreningen har vid årsmötet 26 st medlemmar varav 6 st är närvarande:

·         Patrick Henriksson

·         Magnus Ekholm

·         Christina Sundeck

·         Randi Hellgren

·         Karin Halldén

·         Gunnar Tyrlycke

§ 3         Val av ordförande och sekreterare för mötet

Randi Hellgren väljs till ordförande och Christina Sundeck till sekreterare.

§ 4         Val av protokolljusterare och rösträknare

Patrick Henriksson väljs till protokolljusterare.

§ 5         Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

Mötet anser att mötet är utlyst på rätt sätt.

§ 6         Fastställande av dagordning och efterfrågan av övriga punkter att
ta upp under § 13

Dagordningen accepteras.
Övrig fråga (utöver redan inkomna): Vägvisning till Korskrog

§ 7         Styrelsens verksamhetsberättelse från det senaste verksamhetsåret

Aktiviteter

Sedan föregående årsmöte har föreningen inkl styrelsen deltagit i/genomfört:

·         2019-01-28 Styrelsemöte (Korskrogs Byaråd)

·         2019-03-31 Grannträff i Lönsås-gården (Korskrogs Byaråd)

·         2019-04-24 Kollektivtrafik (Motala kommun)

·         2019-05-06 Återträff ”Service i Samverkan” i Fornåsa Bygdegård (Motala kommun)

·         2019-05-27 Styrelsemöte (Korskrogs Byaråd)

·         2019-09-19 Styrelsemöte (Korskrogs Byaråd)

·         2019-10-06 Workshop hos Gunnbäcks Konstigheter (Korskrogs Byaråd)

·         2019-12-03 Avrapportering ”Service i Samverkan” (Motala kommun)

·         2020-02-23 Styrelsemöte (Korskrogs Byaråd)

·         2020-03-10 Landsbygdsmöte (Motala kommun)

·         2020-05-10 Styrelsemöte (Korskrogs Byaråd)

 

Aktiviteterna kan delas upp i tre grupper:

·         Aktiviteter för, av och med medlemmar i Korskrogs Byaråd (understrukna ovan)

·         Styrelsemöten i Korskrogs Byaråd

·         Representera Korskrogs Byaråd i möten med Motala Kommun

Ekonomi

Utgifter

·         2. Hyra för lokal Årsmöte 2019

·         3,4,5 Grannträff med smörgåstårta i Lönsås bygdegård 30 mars -19.

·         6. Grannträff och pysseldag hos Gunnbäcks Konstigheter hösten -19

Inkomster

·         1. 2018 års bygdepeng.

·         7. Kommunal bygdepeng för 2019. Vi fick ingen regional bygdepeng med motiveringen att vi inte förbrukat föregående års (2018) pengar. Svårt, då vi fick dem i december 2018.

Resultat

·         Vi har förbrukat 4549 kr av de 6000 kr som rör bygdepengen för 2018.

·         Vi har inte förbrukat något av de 2000 kr vi fick 1 november 2019, mer än att betala bankavgiften i januari 2020, vilket framgår av bankutdraget ovan. Totalt har vi kvar 2551 kr för 2020 års verksamhet. Vi har skickat in ansökan om bygdepeng för 2020

§ 8         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beslutar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

§ 9         Fastställande av medlemsavgifter

Mötet beslutar att medlemsavgift för 2020 blir 0 kr.

§ 10     Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret

Kommunalt Vatten - Bo Hellgren och Krister Fogelin
Kommunen har kontaktats och vill veta hur stort intresset för kommunalt vatten i Korskrog inkl. utmed vägen till Fornåsa är innan de börjar arbeta med frågan. Vi ska göra en intresseanmälan och lägga ut i brevlådorna. Svaren ska sedan presenteras för Motala kommun.

Detaljplan för delar av Korskrog - Frågan är utredd och avslutas

Gatubelysning i Korskrog - Randi Hellgren
Vi fick nya armaturer i höstas men de 5 nya lyktstolparna som planerades utmed vägen till Klockrike ligger numera på is. Vi fortsätter bevaka. *

Trafiksituationen i och genom Korskrog - Magnus Ekholm och Patrick Henriksson
Trafikverket har svarat tidigare att de tycker att trafiksituationen i Korskrog är oproblematisk. Vi håller inte med utan fortsätter att efterfråga information och åtgärder (bättre sikt i fyrvägskorsningen, dämpad fart etc) med jämna mellanrum. Vi kanske skulle påpeka behovet av en hastighetskontroll eller varför inte en släpkärre-fartkamera under en period till polisen? *
Samfälligheten har bekostat och satt upp en spegel för säkrare utfart från samhälligheten ut på Klockrike-vägen.

Service i samverkan - Christina Sundeck
Projektet, ett samverkansprojekt mellan Hela Sverige ska leva och 11 st kommuner däribland Motala kommun, är nu avslutat, det går att läsa mer om projektet här:
https://helasverige.se/samhaelletsbehovstrappa/vi-jobbar-med-lokal-service/
De direkta resultaten i Motala kommun är Servicepunkten vid ICA Fornåsa samt instiftande av Landsbygdsdialoger.
De indirekta resultaten är ett bättre samarbete mellan de olika lokala utvecklingsgrupperna där det bl.a. har framkommit att Bokbussen har slutat trafikera Lönsås pga för få besök från de boende. Vi uppmuntrar alla i Korskrog att nyttja Bokbussen (Korskrog 17:10-17:25 torsdagar udda veckor) och även Biblioteket i Borensberg där man kan anmäla sig till ”meröppet” vilket innebär att man får tillgång till Biblioteket alla dagar kl 9-21, läs mer här: https://www.gotabiblioteken.se/web/arena/borensberg-bibliotek

Kollektivtrafik inklusive Flexibel skolskjuts - Christina Sundeck
Vi fortsätter att delta i Landsbygddialog: Kollektivtrafik och påtalar vikten av en fungerande kollektivtrafik och skolskjuts (hela grundskolan och gymnasiet) när tillfälle ges. Vi har läst en del i skollagen och har svårt att inse hur Motala kommun kan neka barn skolskjuts (givet att bussen ändå går) om de valt en annan skola än den som kommunen tilldelat. Om någon tror sig råka ut för detta till hösten så ta gärna kontakt med oss så ska vi försöka hjälpa till att peka på tillämpliga lagrum i kontakt med kommunen. *

Bredband, fast telefoni samt mobiltelefoni - Randi Hellgren
Avseende bredband så erbjuder Utsikt fiber i Korskrog. Vi har inte hört något angående nedsläckning av det fasta telefonnätet men en fråga som har diskuterats när det händer är hur t.ex. trygghetslarm fungerar utan fast telefoni. Vi har undersökt med kommunen och de meddelar att trygghetslarmen även är uppkopplade med SIM-kort varför tjänsten inte är beroende av den fasta telefonin. Frågan är utredd och avslutas.

Lekplats i Korskrog - V.A. Kant
Frågan om att ev iordningsställa en lekplats i Korskrog väcktes på Grannträffen. Eftersom det inte finns någon kommunal yta eller något intresse från kommunens sida att ordna en lekplats så måste den hamna på ”någons” mark och ”någon” måste bära ansvar för försäkringsfrågor och skötsel. Samfälligheten ska tillfrågas och även ta med frågan om att ev göra en permanent grillplats i närheten av den ev lekplatsen.

Blåljusfunktioner - vilande

Landsbygdsdialog: Bostäder och boende på landsbygden - Christina Sundeck
Kommunen har bjudit in till träffar runt Bostadsbyggande (främst i kollektiv form) samt Inventering av tomma hus på Motala kommuns landsbygd. Målet med inventeringen är att identifiera tomma hus, torp, tomter, byggnader etc som bedöms möjliga för uthyrning eller försäljning till boende eller annan verksamhet. Alla uppmanas anmäla möjligheter som man ser på landsbygden till Byarådet för vidare förmedling till kommunen. Det finns även en app för att enkelt kunna anmäla direkt i mobilen (givet att man är vid fastigheten), kontakta Byarådet om ni är intresserade av appen och inloggning.

Busskuren – Randi Hellgren
Busskuren ser inte så rolig ut, den behöver städas, repareras och målas. Kommunen känner inget ansvar men vi kan sannolikt få rusta den själva (vi väntar på ok från kommunen) för Byarådets pengar. Vi vill även fräscha upp postlådeväggen (den bestämmer vi själva över). Vi planerar för att göra en fixar-dag runt skolstart i augusti där Busskuren och postlådeväggen får sig en översyn, dessutom kanske vi kan grilla lite korv och spela något covid-anpassat spel. Magnus & Christina inventerar materielbehov.

§ 11     Behandling av:
inkomna förslag från medlemmarna (motioner) och styrelsens förslag (propositioner)

Inga motioner har inkommit.

Styrelsen har föreslagit att ändra stadgarna enligt följande proposition:

1.1§ ALLMÄNNA BESTÄMMELSER: Ändamål

Föreningen har som ändamål att arbeta för att förbättra levnadsvillkoren för alla som bor i Korskrog med Korskrog som adress (…).

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund eller kön som är bosatta i Korskrog med Korskrog som adress.

2.1§ FÖRENINGENS MEDLEMMAR: Medlemskap

Förening är öppen för alla fysiska personer som har fyllt minst 15 år under verksamhetsåret och är boende i Korskrog med omnejd.

”Korskrog som adress” ovan föreslås ändras till ”med omnejd”
Texten föreslås kompletteras med grön text ovan
”Korskrog med omnejd” föreslås innebära en tänkt cirkel med 1km radie och centrum i fyrvägskorsningen.

Årsmötet röstade för propositionen vilket innebär att förändringen, efter att ha godkänts på nästkommande styrelsemöte, kan införas i stadgarna.

§ 12     Val

Valberedningen och Årsmötet föreslår följande:

Föreningens ordförande för en tid av 1 verksamhetsår

·         Randi Hellgren [2020]

·         Randi Hellgren [2018-19] för info

Sekreterare (en av två ledamöter för en tid av 2 verksamhetsår)

·         Christina Sundeck för 2 verksamhetsår [2020-21]

·         Christina Sundeck till ledamot för 1 verksamhetsår vid fyllnadsval [2018-19] för info

Kassör (en av två ledamöter för en tid av 2 verksamhetsår)

·         Ej val: Magnus Ekholm ledamot för 2 verksamhetsår [2018-20]

Suppleant i styrelsen för en tid av 1 verksamhetsår

·         Patrick Henriksson för 1 verksamhetsår [2020]

·         Elisabeth Viktorsson [2018-19] för info

1 st ledamot i valberedningen för en tid av 1 verksamhetsår

·         Anders Viktorsson  för 1 verksamhetsår [2020]

·         Anders Viktorsson [2018-19] för info

Årsmötet röstade för ovanstående förslag vilket innebär att ny styrelse och valberedning är utsedd

§ 13     Övriga frågor som anmälts under § 6

Övriga frågor som inte berörts under punkt § 10:

• Grannsamverkan för att motverka stöld och brott i Korskorg - Samfälligheten ska provköra detta först, om det faller väl ut kanske det är läge att utöka?
• Utökad vägvisning till Korskrog - Gunnar ska arbeta för utökad vägvisning från alla fyra håll mot Korskrog.

§ 14     Mötets avslutande

Ordförande tackade alla för deltagande. Mötet avslutades.

Vid pennan                                                Justeras

Christina Sundeck                                      Patrick Henriksson

* kommentarer:

Alla boende i Sverige har möjlighet att lämna synpunkter eller anmäla fel till Trafikverket via ett webbformulär:

https://webapp.trafikverket.se/e-tjanster/kundtjanst/?ref=road

Om man t.ex. gärna skulle vilja ha en bättre trafiksituation i Korskrog eller en skvallerspegel i en korsning så är det en god idé att låta Trafikverket få veta det.

Alla boende i Motala kommun har möjlighet att lämna synpunkter eller anmäla fel via antingen appen ”Fel & synpunkt Motala kommun” (finns för både Android och Iphone) eller ett webbformulär:

https://online.infracontrol.com/Public/Issue/Create?system=Motala+kommun&alias=Default

Om man t.ex. gärna skulle vilja att ens barn får åka med skolskjutsar som ändå går från Korskrog som Motala kommun anser att barnet inte är berättigat till så är det en god idé att låta kommunen få veta det.

Om man har synpunkter på Östgötatrafiken så kan man använda det här webbformuläret:

https://www.ostgotatrafiken.se/kundservice/hur-kan-vi-hjalpa-dig/alla-kontaktvagar/lamna-synpunkt/

Om man vill tipsa polisen om något, t.ex. behov av hastighetskontroll, kan man fylla i det här:

https://polisen.se/kontakt/tipsa-polisen/tipsa-polisen-via-webben/